Servizi Amministrativi

L’orario di funzionamento dello sportello di segreteria per l’utenza interna ed esterna è il seguente: da lunedì a sabato: dalle ore 10,00 alle ore 12,00 -  il martedì: dalle 15,00 alle 16,30.
 
La segreteria didattica
È la sezione della segreteria che si occupa della gestione amministrativa legata agli studenti (carriera scolastica, rapporti con alunni e con le famiglie) e supporta le attività didattiche dei docenti (preparazione registri, archivio alunni, circolari, ecc). Questi i compiti: Elenchi, iscrizioni, trasferimenti, schede, assenze, tabelloni, foglio notizie, esami, certificati e attestazioni, tenuta fascicoli, infortuni alunni, assicurazione, comunicazioni e corrispondenza con le famiglie, gestione pratiche alunni H,  dispersione scolastica, sussidi scolastici, libri di testo; gestione pagelle e diplomi; autorizzazioni delle famiglie per le attività della scuola, assemblee, gestione ARGO, statistiche varie, attivazione di procedure informatiche sia per lo svolgimento che per il reperimento di circolari, modelli, informazioni varie, compreso l’invio di comunicazioni via Internet e corrispondenza via e-mail e ogni altro compito connesso con la didattica; protocollo della corrispondenza di propria pertinenza, in entrata e in uscita.

La segreteria amministrativa-contabile
È la sezione della segreteria che si occupa della gestione dell'amministrazione contabile e della programmazione economica. È così articolata:

  • Gestione Emolumenti
Gestione manuale e informatica (SIDI, ARGO, Internet) legata a: elaborazione di compensi accessori a tutto il  personale della scuola; elaborazione di compensi al personale esterno e relativo inserimento su registro dei contratti; retribuzioni e compensi vari ai supplenti, invio elaborazioni al portale MEF; ferie non godute, mod. disoccupazione, TFR, assegno nucleo familiare, detrazioni, tabelle di liquidazione, registri emolumenti; adempimenti fiscali quali: CUD, 770, IRAP, conguaglio fiscale; trasmissioni telematiche Emens, DMA, DM10; rapporti RPS, INPDAP, INPS. Anagrafe delle Prestazioni.  Protocollo della corrispondenza di propria pertinenza, in entrata e in uscita.
  • Sezione bilancio  e Alternanza scuola/lavoro

Predisposizione mandati di pagamento e reversali d’incasso e loro  archiviazione; variazioni di bilancio; rendiconti di spesa. Rapporti con il collegio dei revisori, con la Giunta Esecutiva ed il Consiglio d’Istituto.
Supporto alla predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo.
Gestione personale ATA relativamente alla predisposizione dei turni di straordinario e delle ore d’intensificazione e di ordini di servizio; redazione piano delle ferie.
Supporto amministrativo ai docenti referenti dei progetti di Alternanza  Scuola/Lavoro; predisposizione contratti d’opera e rapporti con enti e aziende sedi di stages.
 
La segreteria del personale:
È la sezione della segreteria che si occupa della gestione del personale docente ed A.T.A. Questi i compiti: Istituzione e gestione dei  fascicoli personali di tutto il personale docente e ATA della scuola, contratti, assunzione in servizio, periodo prova, documenti di rito, certificati,  autorizzazioni varie, elenchi, individuazione e registrazione assenze, permessi e ferie, decreti, mobilità, ricevimento e invio fascicoli personali, inserimento al SIDI di domande aspiranti graduatorie docenti e ATA, chiamata supplenti, formazione e aggiornamento, dichiarazione dei servizi, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi per la carriera, procedimenti disciplinari, pensionistici, riscatti,  comunicazioni di scioperi, assemblee sindacali e relativo controllo monte ore; tenuta dei registri obbligatori, procedure informatiche di SIDI e ARGO, stesura circolari, invio di comunicazioni via Internet e corrispondenza via e-mail, rapporti RPS, INPDAP e U.S.P. Gestione infortuni, OO.CC. ed elezioni e ogni altro compito connesso con l’amministrazione del personale. Protocollo della corrispondenza di propria pertinenza, in entrata e in uscita.

Ufficio protocollo
È la sezione della segreteria che si occupa della gestione del protocollo informatico e tenuta del relativo registro, gestione della posta in entrata e in uscita, relativo smistamento ed archiviazione, controllo e reperimento della posta ministeriale e della posta elettronica, gestione della corrispondenza in entrata e uscita.
 
Ufficio magazzino e patrimonio
È la sezione che si occupa degli acquisti di beni e degli acquisti e gestione di materiali di facile consumo. Assolve i seguenti compiti: Rapporti con ditte fornitrici, richieste e controlli autocertificazioni requisiti obbligatori, controlli dichiarazioni DURC. Formulazione richieste preventivi, prospetti comparativi, determine di affidamento e relativo inserimento dei contratti con le ditte fornitrici su registro dei contratti; emissione buoni d’ordine e di consegna del materiale di facile consumo e dei sussidi e loro archiviazione con pratica d’acquisto; generazione C.I.G. e loro archiviazione; tenuta del registro di facile consumo; consegna del materiale a docenti e ATA. Gestione diretta del magazzino di cancelleria e controllo delle scorte. Tenuta di inventari, carico e discarico beni, predisposizione modelli per verbale di collaudo dei beni inventariabili. Transazioni CONSIP. Protocollo della corrispondenza di propria pertinenza, in entrata e in uscita.
 
Ufficio Tecnico
E’ la sezione della segreteria che si occupa del coordinamento delle attività didattiche laboratoriali, supporta i Docenti nello svolgimento di tali attività e provvede alla manutenzione dei locali e delle attrezzature nonché all'acquisto del materiale necessario allo svolgimento delle attività laboratoriali e non laboratoriali. Responsabile dell’Ufficio: Prof. Gallone Giovanni
 
Web Manager: Prof. D'Izzia Giuseppe
Il Manager delle informazioni Web dell’Istituto ha la funzione di garantire il funzionamento del sito, curando la immissione dei documenti e dei dati che costituiscono l’interfaccia mediatica, in tempo reale, tra la Scuola e gli utenti potenziali, che sono gli studenti, i genitori e il personale che, in seguito alla consultazione, possono ricavare informazioni riguardanti il P.O.F., i bandi di selezione dei progetti P.O.N., P.O.R. e P.O.F. e quant’altro di loro interesse.

Notizie

"Teatrodanza - Mary Poppins per tutti"

02 Lug, 2019

Venerdì 31 maggio, presso l’auditorium di Sant’Anna, i bambini delle cinque classi…

Festa da paees"

17 Giu, 2019

Bambini, insegnanti, genitori, alpini…tutti insieme per una grande festa!

Per le…

Conosciamo il territorio: un'attività sulla vita del torrente.

17 Mag, 2019

Il Progetto Europeo “IDROLIFE” mira alla conservazione della biodiversità acquatica…

Convegno: Ricomincio da me!

03 Mag, 2019

VENERDÌ 10 MAGGIO ORE 17,30- Centro Commerciale Ossola Outdoor…

Educazione alla cittadinanza

25 Apr, 2019

Noi alunni di classe terza e i piccoli di prima, abbiamo deciso di pulire il…

Visite al Museo del Paesaggio

14 Apr, 2019

Noi alunni della scuola Primaria di Premeno per ben due volte, siamo andati a…

Mani in pasta!

07 Apr, 2019

Gli alunni e le alunne di classe prima, della scuola primaria di Arizzano, hanno…

Scienziati per un giorno!

31 Mar, 2019

Il 27 febbraio, per noi alunni della scuola primaria di Premeno, è stata l'occasione…

Evviva il Carnevale!

24 Mar, 2019

Il giorno 28 Febbraio, Giovedì Grasso, i bambini della Scuola Primaria e…

English Summer Camp

17 Mar, 2019

L'Istituto Alto Verbano, con il sostegno della Pro Loco di Premeno, propone un campo…

Primaria Ghiffa: vince a Intra

10 Mar, 2019

Conquista del primo posto alla sfilata di Carnevale

“Per un bicchier di vino”, con…

Continuità con la Scuola dell'Infanzia di Premeno

04 Mar, 2019

Giovedì 14 febbraio abbiamo ricevuto la visita degli alunni della scuola…

Laboratorio Pedagogico

21 Feb, 2019

È iniziato presso la scuola primaria di Arizzano il laboratorio pedagogico di…

Pomeriggio sulla neve a Pian di Sole

11 Feb, 2019

Venerdì 8 febbraio, gli alunni della Scuola Primaria di Premeno hanno trascorso…

UN VENERDI' “SCIENTIFICO" ALLA SCUOLA PRIMARIA DI ARIZZANO

05 Feb, 2019

Venerdì 11 gennaio la scuola primaria di Arizzano è stata teatro di tre incontri…

Scuola dell'infanzia di Arizzano - Progetto di lingua inglese

22 Gen, 2019

È iniziato il progetto di alfabetizzazione della lingua inglese presso la Scuola…

La scuola di Arizzano presenta:

08 Gen, 2019

 ”La storia del Grinch che rubò il Natale”

A termine del 1° turno dei laboratori a…

OPEN DAY PREMENO

26 Dic, 2018

L'orto in tavola!

16 Dic, 2018

Venerdì 30 novembre, gli alunni della Scuola primaria di Vignone, si sono tolti il…

PORTE APERTE ALLA SCUOLA DI ARIZZANO

12 Dic, 2018

Sabato 1 Dicembre la scuola di Arizzano ha aperto le porte a genitori e bambini.

Un…

ACCOGLIENZA CON I NATIVI AMERICANI

02 Dic, 2018

RITROVO NEI TEPEE PER LA SCUOLA PRIMARIA DI VIGNONE

Settimana dell’accoglienza…

LA CASA DEL LAGO

26 Nov, 2018

Scoperta dell’ambiente lacustre attraverso una narrazione fantastica.

 

Mercoledì…

BEE: Open Day

20 Nov, 2018

Arizzano: Open Day

15 Nov, 2018

 

URP

Istituto comprensivo Alto Verbano

Viale Marsaglia, 7 - 28818 Premeno (VB)

Tel: 0323587329

Fax: 0323082028

vbic81600d@istruzione.it

PEC: vbic81600d@pec.istruzione.it

Cod. Mecc. vbic81600d
Cod. Fisc. 93034810031
Fatt. Elett. UFOA7F

Area riservata